Kutsumiseen ei ole yhtä virallista tapaa. Tärkeintä on, että tieto tavoittaa ne ihmiset, joiden halutaan olevan mukana muistamassa yhteistä läheistä.

Lue lisää

• Milloin kutsuminen kannattaa aloittaa
• Ketkä kutsutaan siunaus- ja muistotilaisuuteen
• Mitä kutsussa kannattaa kertoa
• Miten kutsu voidaan lähettää
• Kuolinilmoitus voi toimia kutsuna
• Muistosivu helpottaa käytännön järjestelyjä
• Entä jos tilaisuus on vain lähipiirille

Milloin kutsuminen kannattaa aloittaa

Kutsujen lähettäminen kannattaa aloittaa sen jälkeen, kun siunaustilaisuuden aika ja paikka ovat varmistuneet. Kun perustiedot ovat selvillä, kutsuttaville voidaan kertoa päivämäärä mahdollisimman aikaisessa vaiheessa.

Lähimmille omaisille tieto välittyy usein jo ennen virallisen kutsun lähettämistä. Käytännössä moni kertoo ajankohdasta puhelimitse heti, kun järjestelyt alkavat hahmottua. Tämä auttaa erityisesti silloin, jos paikalle tullaan pitkän matkan päästä.

Jos kutsuttavia asuu eri puolilla Suomea tai ulkomailla, kutsu kannattaa lähettää hyvissä ajoin. Matkojen, majoitusten ja työvuorojen järjestäminen vie usein aikaa. Muutama ylimääräinen päivä voi ratkaista sen, pystyykö ihminen osallistumaan tilaisuuteen.

Kaikkien yksityiskohtien ei tarvitse olla valmiina ensimmäisen yhteydenoton hetkellä. Joskus riittää, että päivämäärä kerrotaan ensin ja tarkemmat tiedot toimitetaan myöhemmin. Näin tärkeä tieto saadaan välitettyä ajoissa.

Ketkä kutsutaan siunaus- ja muistotilaisuuteen

Siunaustilaisuuteen kutsutaan tavallisesti lähimmät omaiset, sukulaiset ja ystävät. Käytännöt vaihtelevat kuitenkin paljon riippuen vainajan elämäntilanteesta, perheen toiveista ja tilaisuuden luonteesta.

Ystävien merkitys voi olla yhtä suuri kuin sukulaisten. Pitkäaikaiset ystävät, naapurit tai muut läheiset ihmiset ovat usein luonnollinen osa kutsuttujen joukkoa. Kutsumisen peruste ei ole sukulaisuussuhde vaan se, millainen paikka ihmisellä on ollut vainajan elämässä.

Joissakin tilanteissa mukaan kutsutaan myös entisiä työtovereita, harrastuskavereita tai yhdistystoiminnasta tuttuja ihmisiä. Tämä on tavallista erityisesti silloin, kun vainaja on ollut aktiivinen työelämässä tai yhteisöissä vielä viimeisinä vuosinaan.

Kutsuttujen määrää ei määritä mikään sääntö. Tilaisuus voidaan järjestää muutamalle ihmiselle tai suurelle joukolle. Molemmat vaihtoehdot ovat yhtä hyväksyttäviä, ja päätös tehdään sen mukaan, mikä tuntuu perheestä oikealta.

Mitä kutsussa kannattaa kertoa

Kutsun tärkein tehtävä on välittää käytännön tiedot selkeästi. Kutsutun pitäisi saada yhdellä lukemisella kaikki olennainen tieto osallistumista varten.

Kutsussa kerrotaan yleensä vainajan nimi sekä siunaustilaisuuden päivämäärä, kellonaika ja paikka. Jos muistotilaisuus järjestetään eri paikassa, myös sen tiedot lisätään mukaan.

Jos osallistujamäärä halutaan tietää etukäteen tarjoiluja tai tilavarauksia varten, kutsuun kannattaa lisätä ilmoittautumisohje. Samalla voidaan kertoa yhteystiedot, joihin mahdolliset ilmoittautumiset tai kysymykset pyydetään lähettämään.

Joissakin kutsuissa kerrotaan myös mahdollisista toiveista kukkien, adressien tai muun muistamisen suhteen. Tällaiset tiedot on hyvä esittää selkeästi mutta lyhyesti, jotta kutsun tärkein viesti säilyy helposti hahmotettavana.

Jos kutsu lähetetään tekstiviestillä, sen ei tarvitse olla pitkä. Tärkeintä on, että olennaiset tiedot löytyvät helposti. Esimerkiksi:

”Hei. Kutsumme sinut saattamaan Matti Meikäläistä hänen viimeiselle matkalleen. Siunaustilaisuus pidetään lauantaina 12.9.2026 klo 13 Tampereen Vanhassa kirkossa. Muistotilaisuus järjestetään siunauksen jälkeen Ravintola Esimerkissä. Ilmoitathan osallistumisestasi 5.9. mennessä numeroon 040 123 4567. Lämpimästi tervetuloa.”

Tekstiviestin ei tarvitse olla virallinen tai juhlallinen. Tärkeintä on, että vastaanottaja ymmärtää mistä on kyse ja löytää helposti kaikki osallistumiseen tarvittavat tiedot.

Miten kutsu voidaan lähettää

Puhelin on edelleen yksi tavallisimmista tavoista kutsua läheiset mukaan. Henkilökohtainen puhelu mahdollistaa myös sen, että samalla voidaan keskustella käytännön järjestelyistä ja vastata mahdollisiin kysymyksiin.

Kirjallisia kutsuja käytetään edelleen paljon. Kutsu voidaan lähettää postitse tai antaa henkilökohtaisesti. Kirjallinen kutsu jää talteen, jolloin siihen voi palata myöhemmin tarvittaessa.

Kutsu voidaan lähettää myös linkkinä. Jos siunaus- ja muistotilaisuuden tiedot on koottu muistosivulle tai verkossa julkaistuun kuolinilmoitukseen, kutsuttaville voidaan lähettää pelkkä linkki tekstiviestillä, WhatsAppilla, sähköpostilla tai muulla viestisovelluksella. Näin kaikki tiedot löytyvät yhdestä paikasta eikä samoja asioita tarvitse kirjoittaa useaan eri viestiin.

✨ Tutustu TÄSTÄ Kaunismuiston muistokorttiin / kuolinilmoitukseen

✨ Tutustu TÄSTÄ muistosivuun

Muistosivun tekeminen ei myöskään tarkoita sitä, että muistokirjoituksen pitäisi olla heti valmis. Aluksi sivulle voidaan lisätä vain siunaus- ja muistotilaisuuden käytännön tiedot sekä mahdollinen kuva. Muistotekstiä voidaan täydentää myöhemmin silloin, kun sille löytyy aikaa ja sanat alkavat vähitellen löytyä.

Muistosivua ei tarvitse julkaista avoimesti kaikille. Se voidaan pitää yksityisenä ja jakaa ainoastaan niille ihmisille, joille kutsu halutaan lähettää. Tällöin sivu toimii samalla sekä kutsuna että paikkana, josta tilaisuuteen liittyvät tiedot löytyvät helposti myös myöhemmin.

Kutsumistavan ei tarvitse olla sama kaikille. Tärkeintä on, että tieto saavuttaa ihmiset luotettavasti.

Kuolinilmoitus voi toimia kutsuna

Kuolinilmoituksessa voidaan kertoa myös siunaus- ja muistotilaisuuden tiedot. Näin yksi julkaisu välittää sekä tiedon poismenosta että kutsun tilaisuuteen.

Perinteisesti tämä on tehty sanomalehdessä julkaistavassa kuolinilmoituksessa. Sama toimintatapa toimii hyvin myös verkossa julkaistavissa kuolinilmoituksissa. Käytännön tiedot löytyvät silloin samasta paikasta kuin itse ilmoitus.

Jos kutsuttavia on paljon, kuolinilmoitus voi helpottaa tiedottamista merkittävästi. Sen sijaan, että samat tiedot lähetettäisiin erikseen useita kertoja, ne voidaan lukea yhdestä paikasta.

Kaunismuiston muistokorttiin voi lisätä vainajan kuvan, lyhyt muistoteksti / värssy sekä lyhyt kutsu siunaus- tai muistotilaisuuteen. Näin kuolinilmoitus toimii samalla käytännöllisenä kutsuna läheisille.

Muistosivu helpottaa käytännön järjestelyjä

Joskus kutsun yhteydessä tarvitaan enemmän tietoa kuin mitä yhteen viestiin tai kuolinilmoitukseen mahtuu. Tällöin muistosivu voi toimia paikkana, johon kaikki tiedot kootaan yhteen.

Muistosivulle voidaan lisätä siunaustilaisuuden ja muistotilaisuuden ajat, osoitteet, karttalinkit, ilmoittautumisohjeet sekä mahdolliset toiveet kukkien tai muistamisen suhteen. Näin kutsuttujen ei tarvitse etsiä tietoja useista eri viesteistä.

Muistosivulla voidaan kertoa vainajasta, hänen elämästään ja jakaa kuvia. Käytännön tiedot ja muistaminen löytyvät samasta paikasta, mikä helpottaa sekä järjestäjiä että kutsuttuja.

Muistosivun ei tarvitse olla julkinen. Se voidaan jakaa pelkästään linkillä niille ihmisille, joille tieto halutaan välittää. Näin tiedot pysyvät kutsuttujen käytettävissä ilman, että sivu näkyy avoimesti kaikille. Myöhemmin muistosivu kuvineen ja kaikkine teksteineen voidaan painaa oikeaksi kirjaksi. Näin yhteen paikkaan kootut tiedot ja muistot säilyvät vaikkapa seuraavalle sukupolvelle.

Entä jos tilaisuus on vain lähipiirille

Kaikkia hautajaisia ei järjestetä suurelle joukolle ihmisiä. Joskus siunaus tai muistotilaisuus halutaan pitää vain kaikkein lähimpien omaisten ja ystävien kesken.

Pieni tilaisuus voi olla käytännöllinen ratkaisu esimerkiksi silloin, kun vainaja on itse toivonut sitä. Myös tilat, taloudelliset syyt tai perheen oma toive voivat vaikuttaa päätökseen.

Jos tilaisuus on tarkoitettu vain kutsutuille, asiasta voidaan kertoa kutsussa selkeästi. Näin vältetään väärinkäsityksiä ja kaikki saavat saman tiedon.

Tilaisuuden koko ei määritä sen merkitystä. Muutaman ihmisen yhteinen muistaminen voi olla yhtä arvokas ja lämmin hetki kuin suuri muistotilaisuus. Tärkeintä on, että järjestelyt tuntuvat oikeilta niille ihmisille, jotka ovat läheisensä menettäneet.