Rekisterinpitäjä
Amoul Oy
Y-tunnus: 3311853-1
Sähköposti: info@kaunismuisto.fi
Verkkosivusto: kaunismuisto.fi
Rekisterin nimi
Verkkokaupan asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään kaunismuisto.fi tarjoamien muistokirjoitusten toteuttamiseksi.
Tietoja käytetään muistokirjoituksen laatimiseen, toimittamiseen ja asiakkaan valinnan mukaiseen julkaisutapaan sekä asiakaspalveluun.
Lisäksi tietoja käsitellään maksujen välittämiseen ja lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseen.
Tietoja ei käytetä suoramarkkinointiin.
Käsiteltävät henkilötiedot
Palvelun yhteydessä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:
- asiakkaan nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- muistokirjoitukseen liittyvät tiedot (esimerkiksi vainajan nimi, elinvuodet ja muistoteksti)
- mahdolliset liitetiedostot, kuten valokuvat
- tilaisuustietoja, kuten sijainti, paikka, aika sekä mahdollisesti palveluntarjoajat
- tilausta ja palvelun sisältöä koskevat tiedot
- kommentin jättäjän nimi ja sähköpostiosoite
Muistokirjoitukseen sisällytettävät tiedot perustuvat asiakkaan vapaaehtoisesti antamiin tietoihin.
Maksutiedot
Maksaminen tapahtuu Paytrailin kautta. Paytrail käsittelee maksamiseen liittyvät tiedot omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.
Rekisterinpitäjä ei saa käyttöönsä asiakkaan maksukortti- tai verkkopankkitietoja eikä tallenna niitä omiin järjestelmiinsä.
Muistosivun näkyvyys
Asiakas voi valita, julkaistaanko muistokirjoitus Kaunismuisto-sivustolla.
Yksittäiset muistosivut rajataan hakukonenäkyvyydeltä (noindex) siten että niiden ei pitäisi näkyä hakukoneiden tuloksissa. Muistosivu on siten luettavissa vain linkin kautta. Linkkiä voi jakaa eri viestintäkanavien kautta.
Valinta vaikuttaa muistokirjoituksen löydettävyyteen, ei sen sisältöön.
Näkyvilläoloaika ja tietojen poistaminen
Muistosivun näkyvilläoloaika määräytyy asiakkaan valitseman ja hyväksymän näkyvilläoloajan perusteella.
Kun sovittu näkyvilläoloaika päättyy, muistokirjoitus sekä siihen liittyvät henkilötiedot poistetaan palvelusta.
Poistaminen koskee kaikkea muistosivun sisältöä että tilaajaan ja vainajaan liittyviä henkilötietoja, ellei tietojen säilyttämiselle ole lakisääteistä velvoitetta tai asiakas ole erikseen pyytänyt näkyvilläoloajan pidentämistä.
Asiakkaan oikeudet palvelun sisältöön
Asiakkaalla on oikeus vaikuttaa tilaamansa muistokirjoituksen sisältöön ja näkyvyyteen.
Asiakas voi pyytää:
- muistokirjoituksen tekstin muokkaamista
- muistokirjoituksen näkyvilläoloajan lyhentämistä tai pidentämistä
Näkyvilläolojan lyhentäminen ei vaikuta maksettuun maksuun.
Pyynnöt tehdään ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään sähköpostitse.
Kommentointiin liittyvät henkilötiedot
Mikäli muistosivulla on kommentointimahdollisuus vieraskirjan muodossa, viestin jättäjältä pyydetään nimi ja sähköpostiosoite.
Kommentoijan sähköpostiosoite ei näy sivustolla eikä muille käyttäjille, ainoastaan rekisterinpitäjälle.
Sähköpostiosoitetta käytetään vain kommenttien hallinnointiin eikä sitä käytetä markkinointiin.
Kommentoijan sähköpostiosoite poistuu samalla, kun muistosivu poistetaan.
Palvelusuositukset ja kiitokset
Muistokirjoituksen yhteydessä asiakkaalla on mahdollisuus halutessaan mainita palveluja, jotka ovat olleet mukana tilaisuuden tai muistamisen järjestelyissä.
Nämä tiedot annetaan vapaaehtoisesti ja ne on tarkoitettu suositteluksi ja palvelujen näkyväksi tekemiseksi.
Mainitut yritykset voivat näkyä muistokirjoituksessa nimellä tai logolla.
Palvelusuosituksia ei käytetä markkinointiin, eikä tietoja luovuteta kolmansille osapuolille.
Tietojen luovutus ja analytiikka
Henkilötietoja ei myydä, vuokrata eikä luovuteta kolmansille osapuolille muihin tarkoituksiin.
Poikkeuksena tästä ovat:
- maksunvälityspalvelu Paytrail
- verkkosivuston kävijäseurantaan käytettävät analytiikkatyökalut (esimerkiksi Google Analytics), jotka keräävät anonymisoitua tai pseudonymisoitua tietoa sivuston käytöstä
Analytiikkatietoja käytetään ainoastaan sivuston toimivuuden ja käyttökokemuksen kehittämiseen.
Rekisterinpitäjä ei käytä analytiikkatietoja yksittäisten käyttäjien tunnistamiseen.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojaus
Henkilötiedot käsitellään luottamuksellisesti ja suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä.
Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joille se on palvelun toteuttamisen kannalta välttämätöntä.
Rekisteröidyn oikeudet
Henkilöllä, jonka tietoja Kaunismuisto-palvelussa käsitellään, on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot sekä pyytää virheellisten tietojen oikaisua.
Lisäksi on oikeus pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista siltä osin kuin lainsäädäntö sen sallii.
Tietopyynnöt ja muut henkilötietoihin liittyvät pyynnöt voi lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle.
Evästeet
Verkkosivusto käyttää evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseksi ja käyttökokemuksen parantamiseksi.
Evästeiden käyttöä voi hallita evästebannerin kautta sekä selaimen asetuksista.
Muutokset tietosuojaselosteeseen
Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa.
Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivustolla.